Outils numériques & Intelligence Artificielle
Améliorez votre productivité grâce aux outils bureautiques et à l'intelligence artificielle !
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Formation créée le 08/10/2024. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Dans un monde professionnel en constante évolution, la maîtrise des outils numériques est cruciale pour que l'entreprise rester performante. Cette formation complète vous offre l'opportunité de dompter les logiciels incontournables de la suite Microsoft (Word 📄, Excel 📊, Teams 💬, Outlook 📧, OneNote 📝) tout en découvrant le potentiel de l'intelligence artificielle avec ChatGPT. Que vous soyez débutant ou déjà familier avec ces outils, cette formation vous aidera à optimiser votre travail quotidien 🏆, à améliorer votre collaboration d'équipe 🤝, et à tirer parti des nouvelles technologies pour accomplir plus, plus rapidement ⏱️. Rejoignez-nous pour un parcours d'apprentissage pratique, interactif et orienté vers la réussite ! 🌟
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles des outils de la suite Microsoft (Word, Excel, Teams, Outlook, OneNote)
- Automatiser et optimiser les tâches courantes à l'aide de formules, de modèles et d'outils de mise en forme dans Excel et Word
- Faciliter la collaboration et la gestion des équipes grâce aux fonctionnalités avancées de Microsoft Teams
- Gérer efficacement les e-mails, les calendriers et les tâches avec Microsoft Outlook
- Organiser et centraliser les informations à l'aide de Microsoft OneNote
- Rédiger un prompt dans un outil Chatbot
- Personnaliser ChatGpt pour obtenir des réponses pertinentes
Profil des bénéficiaires
- Toute personne amenée à utiliser les outils de la suite Microsoft et d'intelligence artificielle dans son quotidien professionnel
- Pas de Pré-requis
- Posséder une licence Microsoft 365 avec le client Word (minimum Std ou Apps)
- Venir avec son ordinateur portable
Contenu de la formation
-
Microsoft Word
- Introduction à l'outil
- Mise en forme et style de texte
- Tableaux, images et objets
- Collaboration et révision
-
Microsoft Excel
- Introduction à l'outil
- Formules de base
- Mise en forme conditionnelle et gestion des données
- Création de graphiques
-
Microsoft Teams
- Introduction à l'outil
- Communication dans Teams
- Collaboration sur des fichiers
- Gestion de réunions et événements
-
Microsoft Outlook
- Introduction à l'outil
- Gestion des e-mails
- Calendrier et gestion des tâches
- Productivité avancée (groupes, listes de distribution, planification de réunions etc.)
-
Microsoft OneNote
- Introduction à l'outil
- Fonctions avancées de OneNote
- Collaboration avec OneNote (partage des carnets de notes)
-
L'intelligence artificielle
- Introduction à l'IA
- Présentation de différents outils basés sur l'IA
- ChatGpt
- Les prompts
- Les customs instructions
Nadège SERRE - référente pédagogique, handicap et administrative Alexandre COLLOT - formateur expert
- Feuilles de présence.
- Cas pratiques
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
- Délivrance d'une attestation de formation