Outils numériques & Intelligence Artificielle - Vers une utilisation responsable
Améliorez votre productivité grâce aux outils bureautiques et à l'intelligence artificielle !
Formation créée le 08/10/2024. Dernière mise à jour le 02/07/2025.Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
21 heures (3 jours)Accessibilité
OuiOutils numériques & Intelligence Artificielle - Vers une utilisation responsable
Améliorez votre productivité grâce aux outils bureautiques et à l'intelligence artificielle !
Dans un monde professionnel en constante évolution, la maîtrise responsable des outils numériques est cruciale pour que l'entreprise rester performante. Cette formation complète vous offre l'opportunité de dompter les logiciels incontournables de la suite Microsoft (Word 📄, Excel 📊, Teams 💬, Outlook 📧, OneNote 📝) tout en découvrant le potentiel de l'intelligence artificielle avec ChatGPT. Que vous soyez débutant ou déjà familier avec ces outils, cette formation vous aidera à optimiser votre travail quotidien 🏆, à améliorer votre collaboration d'équipe 🤝, et à tirer parti des nouvelles technologies pour accomplir plus, plus rapidement ⏱️et de manière plus responsable en intégrant les principes de la RSE. Rejoignez-nous pour un parcours d'apprentissage pratique, interactif et orienté vers la réussite ! 🌟
Objectifs de la formation
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles des outils de la suite Microsoft (Word, Excel, Teams, Outlook, OneNote) dans un cadre professionnel responsable
- Automatiser et optimiser les tâches courantes à l'aide de formules, de modèles et d'outils de mise en forme dans Excel et Word
- Faciliter la collaboration et la gestion des équipes grâce aux fonctionnalités avancées de Microsoft Teams
- Gérer efficacement les e-mails, les calendriers et les tâches avec Microsoft Outlook
- Organiser et centraliser les informations à l'aide de Microsoft OneNote
- Rédiger un prompt dans un outil Chatbot
- Personnaliser ChatGpt pour obtenir des réponses pertinentes
Profil des bénéficiaires
- Toute personne amenée à utiliser les outils de la suite Microsoft et d'intelligence artificielle dans son quotidien professionnel
- Pas de Pré-requis
- Posséder une licence Microsoft 365 avec le client Word (minimum Std ou Apps)
- Venir avec son ordinateur portable
Contenu de la formation
Microsoft Word
- Introduction à l'outil
- Mise en forme et style de texte
- Tableaux, images et objets
- Collaboration et révision
- Collaboration éthique et gestion de documents légers
Microsoft Excel
- Introduction à l'outil
- Formules de base
- Mise en forme conditionnelle et gestion des données
- Création de graphiques lisibles et inclusifs
Microsoft Teams
- Introduction à l'outil
- Communication dans Teams
- Collaboration sur des fichiers
- Gestion de réunions et événements (
Microsoft Outlook
- Introduction à l'outil
- Gestion des e-mails pour une gestion durable
- Calendrier et gestion des tâches
- Productivité avancée (groupes, listes de distribution, planification de réunions etc.)
Microsoft OneNote
- Introduction à l'outil
- Fonctions avancées de OneNote
- Collaboration avec OneNote (partage des carnets de notes)
- Centralisation et partage sécurisé des informations
L'intelligence artificielle
- Introduction à l'IA
- Présentation de différents outils basés sur l'IA
- ChatGpt
- Les prompts
- Les customs instructions
- IA responsable: sensibilisation aux usages éthiques de l’IA et prise en compte de son impact sur la diversité, l’inclusion, et la prise de décision équitable
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Cas pratiques
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
- Délivrance d'une attestation de formation
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Formation accessible à tout public. Nous contacter au 07.78.81.65.71 pour certains types de handicap