Booster sa productivité grâce à Copilot
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Formation créée le 01/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
À l’issue de la formation, le stagiaire aura acquis les compétences nécessaires pour formuler des prompts efficaces dans les outils d’IA générative. Il saura également exploiter Microsoft Copilot dans Outlook et Teams afin d'automatiser la gestion des emails, structurer ses tâches et optimiser l'organisation des réunions et des échanges en équipe. Par ailleurs, la formation propose une exploration des fonctionnalités de Microsoft Copilot au sein de la suite Microsoft 365, permettant aux participants d’optimiser pleinement l’utilisation des outils à leur disposition.
Objectifs de la formation
- Maîtriser les bases du prompt engineering pour interagir efficacement avec les outils d’IA générative
- Exploiter Microsoft Copilot pour optimiser la gestion des emails, l’organisation des tâches et la collaboration dans Teams
- Automatiser des processus pour gagner du temps et améliorer sa productivité
Profil des bénéficiaires
- Toute personne utilisatrice de Microsoft 365
- Pas de pré-requis
- Licence Microsoft Copilot active (idéalement dans l’ensemble de la suite Microsoft 365)
- Connaissance de base d’Outlook et Teams
Contenu de la formation
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Introduction à l’IA générative et aux principes du prompt engineering (30 min)
- Qu’est-ce que l’IA générative ? Fonctionnement et cas d’usage
- Présentation des grands modèles d’IA (ChatGPT, Copilot, Gemini, etc.)
- Enjeux et limites de l’IA
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Les fondamentaux du prompt engineering
- Rédiger un bon prompt : structure, précision, contexte
- Techniques avancées : chaînes de pensée, rôles et contraintes
- Exercices pratiques avec différents outils d’IA
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Atelier pratique : Adapter son prompting aux outils professionnels
- Création de contenus avec IA (emails, documents, synthèses)
- Automatisation de tâches avec des assistants IA
- Expérimentation avec ChatGPT, Copilot et d’autres IA
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Introduction à Microsoft Copilot dans Microsoft 365
- Fonctionnalités principales
- Intégration avec Outlook, Teams et autres outils de Microsoft 365
- Cas d’usage et bénéfices
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Utiliser Copilot dans Outlook
- Automatisation des emails (rédaction, réponses, synthèse)
- Priorisation et tri intelligent des messages
- Organisation automatique des tâches et réunions
- Atelier pratique : Rédaction d’emails optimisés, synthèse de conversations, création d’un plan de réunion
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Utiliser Copilot dans Teams
- Synthèse de conversations de groupe
- Création automatique de comptes rendus de réunion
- Automatisation des tâches collaboratives et suivi de projet
- Atelier pratique : Génération d’un résumé de discussion, création d’un compte rendu de réunion avec actions assignées
Nadège SERRE - référente pédagogique, handicap et administrative Alexandre COLLOT - formateur expert
- Feuilles de présence.
- Cas pratiques
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
- Délivrance d'une attestation