Formation Outlook

Formation créée le 11/03/2022. Dernière mise à jour le 02/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

3 heures et 30 minutes (0.5 jour)
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Formation Outlook


A l'issue de la formation, le stagiaire est capable d'organiser sa boîte de messagerie, ses contacts, son calendrier. Il sait utiliser les fonctionnalités de rédaction rapide, de recherches, les compléments…

Objectifs de la formation

  • Bien gérer ses e-mails
  • Gagner du temps dans la rédaction de ses courriels
  • Organiser son emploi du temps et ses contacts

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne amenée à utiliser Microsoft Outlook
Prérequis
  • Posséder une licence Microsoft 365 avec le client Outlook (minimum Std ou Apps)
  • Venir avec son ordinateur portable

Contenu de la formation

Mails
  • Comment classer ses mails, (automatiquement, manuellement)
  • Quickparts / modèles partagés
  • Personnaliser la recherche
  • Rappeler un email
  • Créer un sondage
  • Ajouter et utiliser findtime
  • Utiliser les catégories dans les emails/calendrier
Calendrier
  • Rendez-vous /réunions
  • Réunion en glissant un email
  • Réunion Teams + Option
  • Assistant de planification
  • Rdv privé
  • Disponibilité
  • Partage de calendrier
Contacts
  • Créer un contact enrichi
  • Partager un contact
  • Différence entre contact et cache
  • Groupe de contacts
Tâches
  • Créer une tâche depuis Outlook + Microsoft Todo
  • Gérer son suivi
  • Partager une tâche

Équipe pédagogique

Alexandre COLLOT - Formateur expert Nadège SERRE - Référente pédagogique, administrative et handicap

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Quiz en salle
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Délivrance d'une attestation

Capacité d'accueil

Entre 3 et 8 apprenants