Formation Outlook
Formation créée le 11/03/2022. Dernière mise à jour le 29/01/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
A l'issue de la formation, le stagiaire est capable d'organiser sa boîte de messagerie, ses contacts, son calendrier. Il sait utiliser les fonctionnalités de rédaction rapide, de recherches, les compléments…
Objectifs de la formation
- Bien gérer ses e-mails
- Gagner du temps dans la rédaction de ses courriels
- Organiser son emploi du temps et ses contacts
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne amenée à utiliser Microsoft Outlook
Prérequis
- Posséder une licence Microsoft 365 avec le client Outlook (minimum Std ou Apps)
- Venir avec son ordinateur portable
Contenu de la formation
-
Mails
- Comment classer ses mails, (automatiquement, manuellement)
- Quickparts / modèles partagés
- Personnaliser la recherche
- Rappeler un email
- Créer un sondage
- Ajouter et utiliser findtime
- Utiliser les catégories dans les emails/calendrier
-
Calendrier
- Rendez-vous /réunions
- Réunion en glissant un email
- Réunion Teams + Option
- Assistant de planification
- Rdv privé
- Disponibilité
- Partage de calendrier
-
Contacts
- Créer un contact enrichi
- Partager un contact
- Différence entre contact et cache
- Groupe de contacts
-
Tâches
- Créer une tâche depuis Outlook + Microsoft Todo
- Gérer son suivi
- Partager une tâche
Équipe pédagogique
Alexandre COLLOT - Formateur expert Nadège SERRE - Référente pédagogique, administrative et handicap
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation
Capacité d'accueil
Entre 3 et 8 apprenants